“Gửi Tu viện Khánh An thân thương,

  Mình xin gửi tấm lòng biết ơn của mình đến bạn! Cảm ơn bạn đã tổ chức khóa tu Sống tỉnh thức lần thứ 69 tuyệt vời như vậy! Mình đã có thời gian trải nghiệm thực học sâu sắc và vô giá trong hai ngày 1/5 và 2/5 tại chùa. Tuy đây là một hoạt động phi lợi nhuận, nhưng được tổ chức vô cùng chuyên nghiệp, chỉnh chu, sâu sắc, sát thực và ý nghĩa cả về hình thức lẫn nội dung. Mình cảm thấy không cần điều chỉnh gì cả thì đây cũng đã là một khóa tu gần như hoàn hảo rồi. Ban tổ chức đã nỗ lực hết mình cho đến giây phút kết thúc mà vẫn giữ được nguồn năng lượng tích cực cho bản thân và lan tỏa cho những người xung quanh, đây là việc khó làm. Các khâu logistic phức tạp, dự phòng rủi ro và xử lý tình huống khó, làm mình phải tâm phục và học hỏi thật nhiều.

  Hoa trái mà mình gặt hái được không thể nào đong đếm được vì nó thuộc về hiểu biết và kỹ năng vận dụng giáo pháp vào đời sống. Trong khóa tu, những tình huống thực tế cứ tự nhiên phát sinh liên tục như thử thách khả năng của mình vậy. Có những tình huống dễ, mình xử lý thật nhẹ nên được trái nhỏ. Cũng có những tình huống khó, mình xử lý tệ quá nên phải nhận cái quả bầm dập te tua. Đáng giá nhất là mình gặp vài việc bất như ý, rơi vào trạng thái buồn kinh khủng, thường thì sẽ phải kéo dài nhiều ngày, nhưng nhờ vận dụng chánh niệm và thực hành những giáo pháp đã học trước đây, mình chỉ mất vài chục phút là qua được ngay, cái quả này mới thơm ngọt làm sao. Cái cảm giác mình có thể tự điều chỉnh tâm trạng để nhanh chóng thoát khỏi muộn phiền, để thực sự vui vẻ mới tuyệt làm sao. Sau này, trong đời sống thường nhật, mỗi khi gặp cảm xúc tiêu cực hay stress, mình đã biết thêm cách chuyển hóa hiệu quả rồi.

  Bà con tham dự khóa tu sao mà ấm áp và dễ thương quá chừng vậy nè! Mọi người cứ cho mình đồ ăn và tám đủ thứ chuyện thật vui (nhưng chỉ dám nói khẽ cười duyên thôi). Nhưng vào thời khóa là ai cũng nghiêm túc tu học. Thế là mình học thêm bài học về kiểm soát, dẫn dắt và kết nối công chúng hiệu quả.

Mình thật ngưỡng mộ và khâm phục một số điểm sau:

1. Logistic khổng lồ. Mọi công tác chuẩn bị: mua sắm, xây sửa, nhân sự… và phục vụ vô cùng trật tự, hợp lý, trơn tru và khéo léo. Người nào việc nấy phối hợp nhịp nhàng, không ồn ào, tranh cãi, to tiếng…

2. Hòa hợp. Các thầy/ cô hòa mình cùng mọi người tạo cảm giác thân thiện, gần gũi, dễ thương vô cùng (thay vì như những nhân vật nghiêm túc, trưng bày trên cao, để ngắm nhìn từ xa). Tất cả mọi người đến chùa đều vui vẻ, chan hòa, tự nguyện chia sẻ với nhau, sẵn sàng trợ giúp khi thấy ai cần mà không chờ nhờ vả luôn.

3. Các bài pháp thoại chất lượng, sâu sắc vô cùng. Nhiều chỗ nghe lại vài lần mới hiểu. Mà cũng chưa chắc cảm được 100% nữa.

4. Xử lý tình huống trong/ ngoài dự kiến. Phần này thì mình cũng tâm phục luôn. Một số tình huống mình vô ý/ cố ý gây ra thì mọi người xử lý tinh tế, gọn, đẹp luôn. Xin cảm ơn bài học quý này! Ngoài ra còn nhiều tình huống khác mà mình thấy được, thì bạn cũng giải quyết nhanh, gọn luôn.

5. Quản lý đám đông và kết nối công chúng. Nhiều trăm con người đủ mọi thành phần, tính cách đa dạng đều tự giác nghiêm túc tuân thủ nội qui khóa tu. Không xảy ra bất ổn nào cả. Thật là tuyệt vời. Mọi người đều được kết nối thân tình và tôn trọng nhau….

6. Các hoạt động của khóa tu giúp cho công chúng toàn cầu biết thêm về một đạo Phật đẹp như thế nào, hình ảnh người tu sĩ rất cao quý nhưng cũng thật gần gũi thân thương. Nhiều giá trị tốt đẹp của đạo Phật từ ngàn xưa vẫn mang tính ứng dụng cao, vô cùng thiết thực và cần thiết cho đời sống xã hội ngày nay. Các hoạt động của đạo cũng rất chuyên nghiệp, sâu sắc, xứng tầm, và đậm đà bản sắc riêng biệt, không hề thua kém các sự kiện bên ngoài.

7. Ban truyền thông hoạt động rất hiệu quả, đầy sáng tạo. Những đoạn phim, hình ảnh đã truyền tải được nội dung và thông điệp sâu sắc đến cộng đồng. Giúp ai cũng có điều kiện tiếp cận, học hỏi điều hay, điều tốt đẹp, để biến đổi tư duy và sống tốt hơn. Nhiều người có được cơ hội biết đến đạo Phật.

8. Kinh phí tổ chức. Tu viện thật tài tình trong việc vận động kinh phí để tổ chức hoạt động phi lợi nhuận này, và tận dụng hiệu quả tất cả các nguồn lực của mình và cộng đồng.

9. Không gian tuy giới hạn, nhưng bạn đã rất khéo léo bố trí hài hòa cho một lượng lớn người tham gia mà không cảm thấy bị bí bách, vẫn cảm nhận được sự thoải mái, mát dịu của thiên nhiên.

          …

Mình chia sẻ góc nhìn cá nhân hạn hẹp để bạn tham khảo thêm nhé.

1. Quảng cáo trước khóa tu. Cảm ơn câu văn “Thưa chư Phật tử và bà con kính mến đạo Phật”.

2. Chương trình tu học rất hợp lý, rõ ràng, dễ theo dõi. Trong pháp thoại ngày 1/5, có một phật tử hỏi lê thê dông dài và lệch hướng, MC nên có kế hoạch kiểm soát khéo léo những tình huống như thế này.

3. Chia sẻ trong gia đình pháp đàm.

Nếu thầy/ cô đã vững và nhiều trải nghiệm thì sẽ làm chủ tình huống và lời chia sẻ/ lời khuyên sẽ có giá trị cao.

Trong trường hợp thầy/ cô còn khá yếu về kiến thức, kỹ năng, thấu hiểu, tự tin trong chia sẻ. Một số tình huống khó, mình có thể hỏi thêm chia sẻ kinh nghiệm từ các hành giả khác, để họ tự học lẫn nhau. Còn các thầy/ cô chỉ chia sẻ ngắn thêm và tổng hợp lại.

Lời chia sẻ/ lời khuyên chỉ nên mang tính chất tham khảo và hành giả cần linh hoạt vận dụng. Nếu không làm rõ điểm này, thì hành giả yếu có thể áp dụng cứng nhắc và không lợi ích gì.

Trong gia đình pháp đàm của mình thì một số hành giả xem như là đang tạo điều kiện cho các thầy/ cô được thực tập thôi.

4. Chương trình làm mới

Nội dung cần cải thiện thêm rất nhiều. Các chia sẻ thực tế tuy rất chân thật hữu ích, nhưng chính bản thân người thực hiện làm mới cũng đã cảm thấy đau khổ, đè nén. Phần nhiều là dùng công thức cổ điển “xin lỗi”. Do đó, đây không phải là cách làm mới hay.

Bạn có thể nghiên cứu tìm hiểu trước để đưa ra thêm nhiều gợi ý về cách làm mới có chiều sâu, tinh tế, ý nhị, để mọi người có thể học hỏi thêm, mở rộng tầm nhìn.

5. Thùng tam bảo.

Rất nhiều người mong muốn được cúng dường, nhưng không biết thùng tam bảo ở đâu. Chắc chùa cũng nên có giải pháp hợp lý, khéo léo cho việc này.

6. Tặng sao Facebook

Mình thấy việc tặng sao trên Facebook cũng khá hay. Trước đây chùa cũng từng làm. Tuy nhiên câu hướng dẫn lại không tế nhị khi ghi “để chúng tôi kiếm thêm tiền”. Nếu chùa muốn tiếp tục thực hiện thì chỉ cần đổi câu chữ là ổn.

7. Phản hồi - đánh giá

Bên cạnh việc gửi thư/ email, nếu Tu viện muốn thực hiện đánh giá thì có thể làm thêm đánh giá/ góp ý tại chỗ (vì nhiều người không rành việc gửi thư hay email).

Một số gợi ý như: Cây ước nguyện/ hộp thì thầm. Bà con có thể ghi điều mong ước, lời cảm ơn, ý kiến, ý tưởng, câu hỏi thắc mắc để treo lên cây hay bỏ vào hộp.

Những câu hỏi hay có thể được đăng trên mục Hỏi - Đáp. Tu viện có thêm nguồn ý tưởng lớn từ cộng đồng.

8. Video clip đăng trên social media

Vì các clip của Tu viện đăng trên social media, toàn thế giới sẽ xem. Do đó, khi clip có ghi hình phát biểu của phật tử thì nên có sự đồng thuận của họ trước khi đăng. Hoặc có thông báo trước là những ai phát biểu sẽ được ghi hình và đăng tải rộng rãi. Điều này nhằm bảo vệ họ và Tu viện.

Có một số clip cũ của Tu viện, ghi hình phật tử phát biểu, và họ đã phải nhận nhiều comment tấn công cá nhân, còn ngoài đời thì không biết. Do đó, dù là phục vụ số đông thì họ cũng là người cần được bảo vệ.

Một số clip, Tu viện đã dùng hình thức ghi chữ cũng rất hay.

9. Cúng dường cho Hội đồng giáo thọ

Mình nghĩ phần các em thiền sinh cảm ơn và cúng dường Hội đồng giáo thọ là rất hay và đẹp. Tuy nhiên, các em đừng cầm giấy đọc, hãy bày tỏ lòng chân thành bằng lời nói từ trái tim thì dù có quên vài chữ cũng chẳng sao, cảm xúc sẽ rất chân thật. Cúng dường có ghi hình mà tặng bao lì xì thì chưa đẹp lắm, có thể thay bằng hoa/ quà (lì xì để bên trong).

Dưới đôi mắt nhỏ xíu, mình chỉ thấy được như vậy thôi. Vài dòng tặng bạn giải trí.

Kính chúc Tu viện Khánh An luôn nhiều sức khỏe và an lạc!

Trân trọng”